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【香港公司審計】影響審計數據分析工作的因素有哪些

發布時間:2021-01-08

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 ? ?影響審計數據分析工作的因素分為兩個部分,即外部影響因素和內部影響因素。外部影響因素主要有被審計單位的數據信息資料不完整和被審計單位各業務系統之間的關聯性差,內部影響因素主要有審計人員對數據分析的認識不夠和審計人員的數據分析能力不高,這四大因素影響著審計數據分析工作的順利進行。

  一、四大因素的具體表現及影響

  1.被審計單位的數據信息資料無法做到真實、完整

  不僅是輔助數據信息資料不真實、不完整,一些重要的關鍵信息也存在缺失或者不準確。例如,一些商業銀行的管理信息系統中中錄入的貸款人的聯系方式與紙質借貸合同中的信息不一致;明明是期房按揭的貸款、信息錄入時卻錄入為現房信息等等。不真實的信息會引導審計人員經常走彎路,更有甚者得出錯誤的分析結果,極大浪費了審計的人力和時間;一些不完整或者不存在的數據信息有時候使一些審計分析工作無法有效地開展,甚至使一些審計分析工作只得被放棄。

  2.被審計單位各業務系統之間的關聯性差

  這個問題在目前各行業的信息管理系統中普遍存在。例如,在銀行信息管理系統中,存款業務系統和貸款業務系統沒有完全實現統一管理。查詢貸款情況提供的信息與查詢存款情況提供的信息不一致。或者同一用戶在存款業務系統中和貸款業務系統中的代碼或者名稱不一致。由于同一被審計單位各業務系統之間的關聯性差,審計人員在審計分析工作中就需要分別對各業務系統進行分析,審計人員無法利用信息系統做到從整體上把握審計事項的完整情況或者加大審計人員的工作負擔。

  3.審計人員對數據分析的認識不夠

  雖然利用計算機開展審計工作已經獲得審計人員的廣泛認可,但我們注意到,由于我國審計工作起步時間不長,大部分審計人員來自于從事會計領域工作的同志,習慣于手工審計的查賬方式。總認為審計不用計算機或者僅憑簡單的計算機技術操作,同樣可以查出問題線索。雖然這樣做也可以發現一些問題,但是,如此僅憑經驗和一些紙質數據信息或者對電子數據的簡單瀏覽就進行審計,勢必會增加審計風險。尤其在數據量非常大的今天,如果離開計算機審計的數據分析工作,將無法把審計工作的風險降到最低。

  4.審計人員的數據分析能力不高。

  成功的數據分析工作需要充足有效的數據信息以及分析人員超強的數據分析能力。在審計實踐中經常存在兩種困境,即獲取的大量數據信息卻沒有用武之地、當要求分析某一事項時又找不到所需要的數據或不知道用什么數據。這兩種情況都是由審計人員的數據分析能力不高造成的。審計分析工作需要審計人員成為駕馭電子數據的伯樂,否則很難發現電子數據中隱含的能反映被審計單位業務的關鍵特征。

  二、有針對性的解決方案

  1.針對被審計單位數據信息資料不真實、不完整,有效地解決方案是被審計單位完善信息管理系統的管理和維護工作。信息對于信息時代來說是非常重要的資源,而真實、完整的信息才能為使用單位乃至社會發揮其必要的作用。因此,有關部門要制定和完善有關制度措施,加大對信息管理系統的監督和管理力度,使信息管理系統使用單位認識到真實、完整信息的重要性。從而將信息管理工作做好,為各使用單位提供真實完整地信息資源,真正使信息管理系統發揮其應該發揮的作用。

  2.針對被審計單位各業務系統之間的關聯性差,解決方案是單位建立統一的信息管理系統平臺。建立統一的信息系統管理平臺,使單位的各項業務統一納入到信息管理平臺中,不僅節省單位的開發和管理成本。而且方便了各單位對信息的綜合利用,從而解決同一單位內部信息不對稱的問題。

  3.針對審計人員對數據分析的認識不夠這一問題,應使相關人員充分認識到數據分析在審計工作中的作用,并能夠帶頭參與或者部分的參與具體的審計數據分析工作。信息不僅僅指紙質的信息,更應該包括電子數據信息資料,只有將紙質和電子數據信息統一綜合起來才能夠對被審計單位的情況得到好的了解:尤其在信息化環境下,大部分信息都以電子數據的形式存在。只有加強對電子數據的分析才會促進審計工作的順利開展。

  4.針對審計人員的數據分析能力不高,解決方案是,加強時電子數據分析能力的培訓以及培養審計人員發現和研究電子數據特征的敏感性。數據分析是體現分析人員綜合能力的技術,更是分析人員思想在行動中集中體現的工作。審計人員只有擁有了良好的分析思路,審時度勢的任務管理的知識和能力,才能將數據分析工作發揮到極致。

  香港公司審計:審計工作的實質是在分析了解被審計單位各項信息的基礎上,發表對其經營管理等企業行為的看法。而分析研究審計工作中存在的薄弱環節并加以重點改進,將是審計工作科學發展的重要工作內容之一。審計人員在審計工作實踐中分析研究審計數據分析工作中存在的制約因素,將會促進審計的健康有序發展。


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